Кадровое делопроизводство и расчет зарплаты

Кадровое делопроизводство является отдельным и очень ответственным участком на любом предприятии.

Оно включает в себя ведение и оформление:

  • трудовых договоров
  • личных карточек сотрудников
  • приказов по движению сотрудников
  • трудовых книжек
  • личных дел сотрудников

К кадровому делопроизводству относится и создание организационных документов, таких как штатное расписание, положения и инструкции.

Вся эта документация должна вестись на предприятии, дабы избежать в дальнейшем проблем с трудовой и налоговой инспекцией. Кадровый учет очень тесно связан с бухгалтерским учетом расчетов по заработной плате.

Специалисты Группы компаний «Лидер Консалт» произведут:

  • расчет заработной платы
  • начисление премиальных, компенсационных выплат
  • расчет оплаты по больничным листам, отпускных
  • расчет налогов с заработной платы
  • составят отчеты в фонды и налоговую инспекцию

Данная услуга может быть заказана в составе комплексного обслуживания или отдельно. Стоимость ее полностью зависит от количества сотрудников.

Персонифицированный учет

В соответствии с Федеральным законом "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" по каждому работнику организации, работающему по трудовому договору или по гражданско-правовому договору на выполнение работ и оказание услуг, с чьих доходов производилась уплата взносов на обязательное пенсионное страхование, предприятия обязано по окончании календарного года предоставить сведения (с 2011 года – ежеквартально). Эти сведения составляют индивидуальный персонифицированный учет каждого сотрудника.

Для сдачи отчетности в ПФР отводится не большой срок.

Если в организации работают иностранные граждане, то в соответствии с Федеральным законом "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" они также подлежат персонифицированному учету в ПФР и обязаны зарегистрироваться в отделении пенсионного фонда по месту своего жительства. Следовательно, отчетность надо сдавать и по этим гражданам.

Индивидуальный персонифицированный учет распространяется и на индивидуальных предпринимателей, которые уплачивают страховые взносы в виде фиксированных платежей. Если у индивидуального предпринимателя есть наемные работники, то он должен представить отчетность по этим работникам и отдельно по себе.

За непредставление сведений по персонифицированному учету в ПФР предусмотрен штраф, размер которого составляет 5% от суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей.

Услуги Группы компаний «Лидер Консалт» по подготовке и сдаче отчетности по персонифицированному учету в ПФР

Индивидуальный персонифицированный учет может отнять у бухгалтера много времени. Ведь ему надо не только подготовить отчетность, но и сдать ее. Значит, придется выстоять в очереди.

Группа компаний «Лидер Консалт» предлагает вам переложить обязанность по подготовке и сдаче сведений по персонифицированному учету в ПФР на наших специалистов. Тем самым вы не только сэкономите свое время, но и снимите с себя ответственность.

2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ отражает сведения о начисленных суммах дохода и удержанных суммах налога физического лица. Все организации и индивидуальные предприниматели, производящие выплаты в пользу физических лиц по гражданско-правовым и трудовым договорам, обязаны по завершении календарного года представлять в налоговый орган сведения по форме 2-НДФЛ. В соответствии со сроком, установленным законодательством, справка 2-НДФЛ должна представляться не позднее 1 апреля.

При подготовке сведений по форме 2-НДФЛ в справке указываются сведения о работодателе (наименование предприятия или организации, присвоенные ИНН и КПП, код ОКАТО, а также юридический адрес организации, телефон, ФИО руководителя и главного бухгалтера предприятия). Также в справке обозначаются стандартные сведения о физическом лице (ФИО, ИНН, номер документа, удостоверяющего личность, дата рождения и адрес прописки). Начисленные доходы физического лица отражаются по каждому месяцу, при этом проставляется код полученного дохода. Также в справке 2-НДФЛ указывают суммы предоставленных физическому лицу налоговых вычетов (стандартные, имущественные, профессиональные) с обязательным указанием кода вычета и сумму подоходного налога, удержанного с физического лица за календарный год. При этом по каждому работнику предприятия заполняется отдельная справка, а потом составляется реестр.

Работнику предприятия тоже может потребоваться справка 2-НДФЛ - купить дорогостоящую вещь не всегда получается без помощи банка, а в банке необходимо подтверждение доходов. Разные банки по-разному принимают это подтверждение, где-то доходы подтверждаются на бланках, образец которых установлен самим банком, а где-то требуется справка 2-НДФЛ.

Услуги по формированию справок 2-НДФЛ

Группа компаний «Лидер Консалт» предлагает организациям и индивидуальным предпринимателям услуги по формированию справок 2-НДФЛ. Воспользовавшись нашим предложением, вы избавите себя от кропотливой работы по заполнению каждой справки и снимите с себя всякую ответственность. Кроме того, вам больше не придется отслеживать изменения в законодательстве по размерам налоговых вычетов и переживать за своевременную сдачу отчетов по НДФЛ. Стоимость наших услуг зависит от числа сотрудников предприятия, по которым необходимо представить сведения о произведенных выплатах и удержаниях.

Начисление зарплаты и отпускных

Начисление зарплаты на предприятиях осуществляет бухгалтерская служба. В соответствии с Трудовым Кодексом, бухгалтерия начисление зарплаты обязана осуществлять не реже, чем два раза в месяц, в дни, установленные трудовым или коллективным договором, правилами трудового распорядка, действующими на предприятии.

На крупных предприятиях начислением зарплаты занимается целый специализированный отдел, тогда как на небольших предприятиях эту функцию исполняет бухгалтер по начислению зарплаты. Если же на предприятии работает всего один бухгалтер, в лице которого представлена вся бухгалтерия, начисление зарплаты производит он, он же осуществляет и начисление отпускных, пособий.

Однако все большее число предприятий малого, среднего и крупного бизнеса предпочитают возложить эти функции на сторонние специализированные компании. Это происходит потому, что руководители компаний постепенно начинают понимать, что услуги независимых компаний более выгодны предприятию и более надежны. Вторая причина кроется в несоответствии стоимости предложения и спроса бухгалтера. Ведь даже бухгалтер по начислению зарплаты завышает стоимость своих услуг, не говоря уже о главном бухгалтере. Да и найти хорошего бухгалтера сегодня не так-то просто.

К тому же, когда такая функция бухгалтерии, как начисление зарплаты передается на аутсорсинг, то предприятию проще обеспечить конфиденциальность заработной платы каждого сотрудника, особенно, когда речь идет о зарплате руководящего звена.

Услуги по начислению зарплаты

Группа компаний «Лидер Консалт» предлагает предприятиям всех форм собственности и индивидуальным предпринимателям свои услуги по начислению зарплаты. Заключив договор с нашей фирмой, вы сможете сохранить конфиденциальность условий трудового договора по каждому сотруднику, а также переложить риск неверного начисления на нашу фирму. Если контролирующие органы обнаружат нарушения в наших расчетах, то все предъявленные вашему предприятию штрафы и пени будут оплачены нашей компанией.

Возмещение пособий

В соответствии с Федеральным законом "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" пособия работникам по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком должен выплачивать работодатель. В свою очередь работодатель, осуществивший выплату пособий в пользу работника, уменьшает сумму начисленных взносов в ФСС на сумму выплаченных пособий. Если при этом размер начисленных взносов меньше размера выплаченных пособий и для покрытия разницы потребуется не один месяц уменьшать сумму начисленных взносов, то организация может произвести возмещение расходов на выплату пособий.

Чтобы произвести возмещение пособий в ФСС по месту регистрации организации подаются следующие документы:

  • Заявление на возмещение пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам или по уходу за ребенком. Заявление пишется в произвольной форме, при этом в нем обязательно указываются сведения о работодателе (наименование и местонахождение организации или паспортные данные, ФИО и место жительства индивидуального предпринимателя), а также регистрационный номер работодателя в ФСС и сумма, требуемая к возмещению;
  • Расчет по страховым взносам (форма 4-ФСС РФ) за период, в котором производилось начисление пособий, подтверждающий факт начисления расходов;
  • Копии документов, подтверждающие обоснованность выплаты пособий.

Возмещение пособий ФСС осуществляет в течение 10 календарных дней с момента представления организацией заявления на возмещение. Однако если предприятием неоднократно получались большие суммы от ФСС на возмещение пособия по временной нетрудоспособности и т.п., то фонд социального страхования может произвести проверку обоснованности и правильности расходов организации на выплату пособий до выделения средств. И только по результатам проведенной проверки принять решение о выплате возмещения или отказать в возмещении.

Таким образом, возмещение расходов на выплату пособий – дело сложное, требующее от исполнителя определенных знаний, сбора всех необходимых документов и их тщательной подготовки.

Наши услуги по возмещению пособий

Группа компаний «Лидер Консалт» предлагает предприятиям и индивидуальным предпринимателям свои услуги по возмещению пособий. Специалисты нашей компании подготовят все необходимые документы на возмещение и представят их в ФСС, а в случае отказа обжалуют решение территориального отделения ФСС в ФСС РФ или обратятся в суд.